代建工程管理系统 山东行良医工以数字化赋能代建代管项
摘要:建文云(代建工程版)以“项目全覆盖、业务全流程、数据全归集”为目标,聚焦代管项目过程管理中的“堵点、难点、痛点”,通过建文云-代建项目管理平台,实现项目全生命周期管理,推动进度、成本、合同、质量、问题、风险、相关方、项目协同、项目成果和项目资料等每个方面的数字化管理。
近日,行良医工(山东)项目管理有限公司(以下简称“行良医工”)成功上线建文云(代建工程版)系统,该系统全方面覆盖了项目范围、进度、成本、合同、质量、问题、风险、相关方、成果和文件等核心管理领域,标志着行良医工在代建、代管项目方面的数字化转型迈出了重要一步。
行良医工作为一家提供多元化服务的项目管理公司,始终致力于提升项目管理效率和质量。然而,随义务规模的扩大和项目复杂性的增加,传统的项目管理方式已经没办法满足公司加快速度进行发展的需求。为了逐步提升项目管理上的水准,行良医工决定引进先进的项目管理工具,经过深入的市场调查与研究和对比分析,最终选择了建文云项目管理平台。
在代建\代管项目中,通常面临着多方面的管理挑战,包括项目进度的把控、成本的控制、合同的管理以及质量的保证等。未解决这样一些问题,行良医工选择了建文云(代建工程版)平台。本次以“项目全覆盖、业务全流程、数据全归集”为目标,打造平台“一张图”,实时监测异常行为,破解代管项目过程管理中的“堵点、难点、痛点”,
项目全覆盖:这一目标意味着建文云(代建工程版)能够覆盖到代建项目的每个方面,包括但不限于进度管理、成本管理、合同管理、质量管理等。通过这样的全面覆盖,平台能够为用户更好的提供一站式的项目管理解决方案。
业务全流程:建文云(代建工程版)不仅关注项目的某个具体环节,而是着眼于项目的整个生命周期。从项目的启动、规划、执行、监控到收尾,每一个环节都被纳入管理范畴,确保项目的顺利进行。
数据全归集:平台实现了数据的集中归集和管理。这在某种程度上预示着所有与项目相关的数据,如进度数据、成本数据、合同数据等,都被整合到一个平台上,方便用户进行查询、分析和决策。
建文工程云平台,全方面覆盖了项目范围、进度、成本、合同、质量、问题、风险、相关方、成果和文件等核心管理领域,强化数字赋能,无感复用存量材料,消除云上管项目“痛点”:
实时监控项目进度,确保每个阶段的工作都按计划进行。系统的进度管理功能提供了详细的项目计划定制、任务分配和资源调配等工具,使得项目管理团队能够更好地把控项目进度,减少延误风险。
对可能出现的延误进行预警,及时作出调整资源分配和工作规划以保证项目按时交付。
在成本控制方面,建文云系统提供了全面的成本管理功能,包括预算编制、成本控制和成本分析等。通过这一些功能,行良医工能够精确掌握项目的成本情况,及时有效地发现并解决成本超支的问题,从而有效控制项目总体成本。
合同管理是代建制项目中的另一个关键环节。建文云系统的合同管理模块支持合同的起草、审批、签署、执行和归档等全过程管理,大大简化了合同管理流程,提高了工作效率。
通过系统内的即时通讯和协作工具,行良医工能够与项目相关方保持紧密沟通,确保信息的及时传递和问题的快速解决。
对项目过程中的所有资料做收集和整理,包括设计图纸、施工记录、验收报告等。
值得一提的是,建文云项目管理平台的可视化功能让项目管理更加直观、便捷。通过一屏统揽的项目看板,行良医工的管理层能随时掌握各个项目的整体情况,做出科学决策。此外,平台还支持移动办公,项目小组成员可以随时随地进行项目管理和协作,大幅度的提升了工作效率。
未来,行良医工将继续深化与建文云的合作,不断探索和创新项目管理方法和技术,以应对日益复杂的市场环境和客户的真实需求。通过引进先进的项目管理工具和技术,行良医工将逐步提升自身的核心竞争力,为客户提供更优质、高效的项目管理服务。